其实，如何拒绝学校分两种情况。第一种是，之前没有对学校做出过答复，是第一次答复学校，这种情况下拒绝学校是比较理所应当的，也相对比较好处理。另外一种是，之前接受了学校的offer，但是由于各种原因，不得不又拒掉之前的offer。那我们就分别来看看，两种情况都可以如何较为得体的拒绝学校。

第一种情况

第一次对学校做出答复的时候，拒绝学校是比较正当也合理的。

所以如果想简单直接地拒绝，可以先赞美一下学校，然后说由于个人原因抱歉不能接受学校的录取，就可以了。当然，也可以更加友好一些，说得更加诚恳，是由于录取了哪个学校，具体是什么原因使得你选择了那个学校，可以结合自己的职业目标，学校的课程设置，培养方案，实验室项目等学术资源去分析。这种情况一般较好处理，说清楚就行。

第二种情况

但是，如果之前已经接受了offer，但是又要反悔的话，就得慎重考虑了。

在这里，我们分硕士和博士来看。硕士的话，一般又分为交了占位费和没交占位费两种。如果是交过占位费的，反悔的影响会稍微小点，因为占位费一般是不退还的，就相当于违约金了，也算是对学校有点补偿。所以一般如实答复也就可以。但是如果没有交占位费，又要反悔的话，就建议说得更加诚恳些。首先篇幅建议写得长一点，起码让学校看到你的诚意和歉意，这样可能就不会追究了。具体可以写哪些原因呢？

比如你有关系很好的同学也在那个学校，比如你现在收到录取信的学校其实是你最初的dream school，但是因为这个学校之前都一直没有给出结果，当时自己的选择比较少，加上家人的意见，才答复去你们学校，但是后来这个dream school又给了offer，这在我家里引起了激烈的争论，自己也认真的思考过，才决定还是去dream school。让学校知道自己做出答复也是很为难的，尽量让学校能理解我们，这样对双方都好些。

当然，也可以从经济方面再解释一下。比如dream school的学费和生活费比较低。再说一下家里的经济收入情况，也让学校稍微理解。

最后，肯定不要从专排和综排这些纯排名的角度去说，换位思考一下，虽然排名的因素大家实际上都会考虑，但是直接说肯定是比较伤人的，所以是不恰当的。

当然，为了使得中国学子在美国学校里的印象不要太差，还是建议考虑清楚再做决定。在做决定之前，将没有出结果的学校都发信询问一下结果，尽量减少给美国学校带来的麻烦。